学院干部人事档案材料鉴别归档制度
一、严格按照干部人事工作有关文件规定,对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别审查,确保归档材料真实、完整、齐全。
二、对收集到的不属于归档范围的材料,或转有关部门,或退还本人,或按规定程序作销毁处理。
对收集到的不规范不齐全的材料,应及时通知提供材料的部门按规定完善。
三、发现伪造、涂改的材料,须清除伪造材料,修复涂改内容,并对当事人做严肃处理。
四、鉴别登记的档案材料,必须装入干部人事档案盒内,一般每2年装订入卷1次。
五、干部人事档案材料,须统一使用16K办公用纸,对不符合要求的,进行技术加工后归档。
六、档案内容不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。